Entreprise 939 221 537 à EVRY-COURCOURONNES

939 221 537 est une Entrepreneur individuel. Le SIREN qui lui a été attribué est le 939221537. Son année de création est 2024, il y a un an. Son siège social est à EVRY-COURCOURONNES (91000). Son code NAF attribué est le 8299Z (Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.). Elle n'emploie pas de salarié. Elle n'a pas d'établissement secondaire actif.
Son activité principale déclarée est : Classement et archivage électronique : Organisation des fichiers numériques (factures, contrats, rapports, etc.) dans des systèmes de gestion de documents en ligne (Google Drive, Dropbox, OneDrive). Création et gestion de documents administratifs : Rédaction et préparation de documents comme des devis, contrats, ou courriers à envoyer par email. Gestion des bases de données : Mise à jour des contacts, des informations clients, des prospects ou des fournisseurs dans des outils comme un CRM (Customer Relationship Management).Gestion des emails : Tri des emails entrants, envoi des réponses, et suivi des demandes urgentes. Utilisation de filtres et de labels pour organiser les emails par priorité. Prise en charge des demandes via chat ou messagerie instantanée : Utilisation d'outils comme Slack, Microsoft Teams, ou Zoom pour la communication interne avec l'équipe ou les clients. Coordination des rendez-vous et des réunions : Planification de réunions virtuelles avec des outils comme Google Calendar, Zoom ou Microsoft Teams.Émission des factures électroniques : Création et envoi de factures via des plateformes de facturation en ligne comme QuickBooks, Stripe ou Facture.net. Suivi des paiements : Vérification des paiements entrants et relance des clients en cas de retard via email ou téléphone (système de gestion des créances à distance). Gestion des paiements de l'entreprise : Suivi des paiements à effectuer aux fournisseurs, gestion des virements bancaires via des applications bancaires en ligne.Suivi des plannings et des absences : Gestion des congés et absences via des outils RH en ligne (ex. : Kenjo, Factorial, ou des feuilles de calcul partagées). Dossiers du personnel : Mise à jour des informations personnelles des employés dans des systèmes de gestion de la paie ou des outils RH (ex. : PayFit). Communication avec les employés : Envoi de documents RH via des plateformes sécurisées ou emails (attestations, bulletins de paie, lettres administratives, etc.).Prise en charge des commandes fournisseurs à distance : Passation des commandes en ligne, suivi de l'état des stocks et des livraisons via des plateformes e-commerce ou des outils de gestion des achats. Gestion des livraisons et des retours : Suivi des expéditions via des services de suivi en ligne (ex. : Amazon Business, UPS, DHL), et gestion des retours éventuels. Organisation des commandes internes : Prise en charge des besoins internes de l'entreprise pour les fournitures, logiciels ou équipements, en passant les commandes en ligne.Organisation des plannings et des réunions à distance : Planification de réunions virtuelles, en s'assurant que tous les participants disposent des informations nécessaires et des liens de connexion. Assistance à la gestion des projets à distance : Suivi de l'avancement des projets en utilisant des outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday.com, etc.). Assistance en matière de communication interne : Envoi de mises à jour sur les projets, rappel des deadlines, et suivi des tâches via des outils de collaboration (Slack, Microsoft Teams, etc.). Support client à distance : Répondre aux demandes des clients par email, chat, ou téléphone (si nécessaire). Utilisation d'outils comme Zendesk ou Freshdesk pour gérer les demandes et les tickets de support. Suivi des commandes et des demandes : Gestion des retours clients, du service après-vente et des réclamations via des outils numériques. Relation avec les fournisseurs externes : Suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires externes via des plateformes de communication sécurisées.Rédaction de rapports réguliers : Préparation de rapports financiers, commerciaux ou de gestion pour la direction, en utilisant des outils comme Google Docs, Excel, ou Power BI. Création de présentations : Conception de présentations PowerPoint ou Google Slides pour les réunions ou les rapports à distance. Analyse des données : Création de graphiques et d'analyses pour aider la direction à prendre des décisions, en utilisant des outils comme Google Analytics, Excel ou des logiciels spécifiques à l'entrepriseRépartition des tâches : Assigner et suivre l'avancement des tâches à l'aide de tableaux de bord en ligne (Asana, Trello, Monday.com). Gestion des ressources partagées : Assurer la gestion des ressources à distance, notamment les équipements de bureau, les logiciels utilisés, et la coordination avec les prestataires de services externes.